2014/12/11(木) [n年前の日記]
#2 [pc] Wordで文書を作るコツ
「Excelに比べるとWordは使いづらい」「わけがわからない」という話を聞くことがあるのだけど。本当にそうなのかな、と疑問が。まあ、自分も使いこなせてる感じは全然しないのですけど。
とりあえず、初心者向けの説明文書を少々書いてたのだけど。せっかくだからここにもメモしておこうかなと。おそらく、Wordの達人さんが見たらツッコミどころ満載だろうけど…。いや、満載というほど中身を書いてないよな…。
Word 2003 を対象にして書いてたので、一部アレなところもありますが。
とりあえず、初心者向けの説明文書を少々書いてたのだけど。せっかくだからここにもメモしておこうかなと。おそらく、Wordの達人さんが見たらツッコミどころ満載だろうけど…。いや、満載というほど中身を書いてないよな…。
Word 2003 を対象にして書いてたので、一部アレなところもありますが。
◎ 文書には基本形がある :
文書は、えてして、
ですから、Wordで文書を作ろうとする時も、
「この行がタイトルだな」
「ここらへんは本文だ」
「ここは箇条書きにできそう」
「ここは…表じゃないと書けないかも？」
と見極めて書いていけばサクサク作れます。
ちなみにこの文書も、この基本形に従って書いてあります。
- 見出し (タイトル)
- 本文
- 箇条書き (リスト)
- 表 (テーブル)
ですから、Wordで文書を作ろうとする時も、
「この行がタイトルだな」
「ここらへんは本文だ」
「ここは箇条書きにできそう」
「ここは…表じゃないと書けないかも？」
と見極めて書いていけばサクサク作れます。
ちなみにこの文書も、この基本形に従って書いてあります。
◎ レイアウト(配置)について :
大体の場合は、行単位で、
例えば…
このように指定するだけでも、結構それっぽくなります。
また、場合によっては、
Word 2003 の場合、画面の上の方に、
- 左揃え
- 中央揃え
- 右揃え
例えば…
| タイトル | 中央揃え |
| 本文 | 左揃え |
| 自社名・住所など | 右揃え |
また、場合によっては、
現 場 名 施 工 業 者 名 品 名といった見栄えまで要求される時があるようですが、そんな時 Wordなら、
- 均等割り付け
Word 2003 の場合、画面の上の方に、
- 両端揃え
- 中央揃え
- 右揃え
- 均等割り付け
◎ どうしても好きな場所に配置したいなら :
会社名や住所等を、自分の好きな場所に配置したい、というときがあるかもしれません。そんなときは、
ただ、文書内がテキストボックスだらけになると、何が何やら分からなくなりますので、使うとしても、せいぜい数個までにしておいたほうがいいでしょう。ほとんどの場合、「左揃え」「中央揃え」「右揃え」を駆使すれば、十分それらしくなりますから…。
- テキストボックス
ただ、文書内がテキストボックスだらけになると、何が何やら分からなくなりますので、使うとしても、せいぜい数個までにしておいたほうがいいでしょう。ほとんどの場合、「左揃え」「中央揃え」「右揃え」を駆使すれば、十分それらしくなりますから…。
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